给甲方的函怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-04 19:01:11    

给甲方的函通常包括以下几个部分:

首部

标题:一般由发文机关名称、事由和文种构成,或者仅由事由和文种构成。

主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

正文

开头:主要说明发函的缘由,概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语:通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款

署名:一般包括发文机关名称和发文日期。

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致:甲方项目管理部

关于工程进度及存在问题的函

尊敬的甲方项目管理部:

感谢贵方在XX项目中给予我们乙方的大力支持和协助。我公司承接的XX工程自XX年XX月进场以来,目前已完成大部分工程,但由于春节将至,尚有部分民工工资和部分材料款未结清。现特向贵方申请支付工程进度款XX万元整,望领导批复为盼。

一、工程进度情况

1. 天然气管道至今未完工。

2. 建筑外墙吊篮施工已于XX月XX日完工。

3. 建筑主体结构伸缩缝未及时完工。

二、存在的问题及影响

1. 由于天然气管道未完工,导致我方圆形包房内地砖不能铺贴,墙面及顶面无法处理,所涉及施工项目无法按计划开展,需要工期顺延。

2. 由于建筑外墙吊篮施工和伸缩缝未及时完工,导致厨房设备施工中地沟盖板无法安装,可能引发安全隐患。

三、请求与建议

1. 请甲方于XX月XX日前协调并解决上述问题,使我方尽早具备施工条件,并及时施工。

2. 建议甲方尽快安排相关人员对上述问题进行现场勘查,并出具解决方案。

我们承诺在甲方解决问题后,将加快工程进度,确保项目按时交付。

请贵方在收到本函后尽快回复,以便我们及时采取相应措施。如有任何疑问或需要进一步讨论,请随时与我方联系。

此致

敬礼!

乙方公司名称

项目负责人

联系电话:XXX-XXXX-XXXX

日期:XX年XX月XX日

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请根据实际情况调整函件内容,确保信息的准确性和完整性。

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