当您的护照即将到期时，您应该采取以下步骤进行换发或补发：
提前申请
您应该在护照有效期满前六个月开始申请换发或补发。
准备材料
您需要携带身份证、户口本、护照照片以及可能需要的其它相关文件。
申请地点
如果您在中国，应向户籍所在地的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出申请。
如果您在国外，应向中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构提出申请。
填写申请表
您需要填写护照更换或更新的申请表。
缴纳费用
根据规定缴纳护照更换或更新的费用。
等待审核
提交申请后，您需要等待相关部门审核。
领取新护照
审核通过后，您可以按照通知的时间和地点领取新护照。
请注意，如果您的护照已经过期，您将无法直接进行延期，必须先补办新的护照。