律师发函的步骤如下：
当事人进行委托
双方签订委托代理合同，明确双方的权利和义务。
当事人向具体承办的律师出具授权委托书，用以证明律师出具律师函是有效授权。
为起草律师函做准备工作
听取客户的陈述及查看证据，了解案件的基本情况。
进行必要的调查取证，搜集相关的事实材料。
起草律师函
根据收集到的事实和材料，分析法律关系和法律依据。
撰写律师函的内容，包括事态阐述、主张提出、后果告知等。
确保律师函内容清晰、准确、合法。
寄送律师函
律师以自身名义寄送律师函，以显示其严肃性和规范性。
建议使用邮局特快专递（EMS）寄送，以确保对方及时收到。
可以辅助使用邮件或传真等方式发送律师函，但应以邮寄为主。
后续沟通
寄送律师函后，律师可以与对方电话沟通，确认对方是否收到律师函。
根据对方的回复或反应，律师可以进一步采取法律行动或继续沟通。
通过以上步骤，律师可以有效地发函，维护客户的合法权益，并确保法律事务的顺利进行。